HPTI Sistemas y Equipamientos S.A.

Sistema Integrar Hotel

Sistema de Gestión de Hoteles

Descripción

Descripción

El Sistema Integrar Hotel es una moderna herramienta para administración de empresas del segmento de hospitalidad. 

Ya sea una pequeño hotel, posada , el Sistema Integrar cumple con todo lo necesario para proporcionarle datos en tiempo real, sobre su negocio desde el stock hasta las cajas para que pueda tomar decisiones que ayuden a que su negocio crezca de manera dinámica y eficiente sin perder tiempo ni dinero. Son mas 500 clientes atendidos en mas 15 anos de desarrollo una experiencia que es una garantía de éxito y confianza en su negocio.

  • Planes de Licencia Definitiva / Mensual / Packs.
  • Solicite una Instalación y Demonstración sin Compromiso.

  

Ideal para: 

  • Hoteles
  • Posadas
  • Albergues
  • Hosteles

 

 

DESCRIPCIÓN TÉCNICA

Modulo Atención Clientes

  • Reserva de habitaciones con agenda incorporada
  • Reserva de mesas en el restaurante del hotel
  • Fidelización de clientes (descuentos, puntos acumulados etc)
  • Carga de información de clientes, acompañantes, numero documento, tipo documento etc.

 

Modulo Habitaciones

  • Tablero de colores con estado de la habitación (libre, ocupada, mantenimiento, cierre etc)
  • Creación de habitación con calculo de tarifas de forma automática con especificación de horarios de inicio, cierre de tarifas.
  • Carga en el consumo de la habitación con selección por categoría de productos, código barras 
  • Cambio de habitación con el traslado de tarifas, consumo etc.
  • Impresión de prefactura cierre de gastos de forma detallada.
  • Ingreso de estado de mantenimiento , cierre, reserva etc.
  • Envio de comandas a la cocina por consumo en la habitacion
  • Distintos tipos de acceso con distintas funciones. (Ej.: Operador, Supervisor, Cajero, entre otros.
  • Carga de pagos antecipados.

 

 

Módulo Mesas (Restaurante Hotel)

  • Tablero de colores con información del estado de la mesa (Ej.: libre, ocupada, reservada, cierre) con detalles de consumo.
  • Impresión de comandas de cocina, barras de tragos, entre otros, de forma totalmente automática. Se pueden conectar hasta 8 impresoras simultáneas. 
  • Envío de comandas a las pantallas de cocina, barras de tragos, entre otros de forma totalmente automática. Se pueden conectar hasta 8 pantallas simultáneas.
  • Impresión de prefactura para cierre de mesa.
  • Distintos tipos de acceso con distintas funciones. (Ej.: Operador, Supervisor, Cajero, entre otros.) El acceso para mozos puede permitir la carga de ítems a mesa, mientras que el acceso de caja para la facturación de la mesa.
  • Selección diferenciada por código de barras, categorías.
  • Posibilidad de carga de planos para una mejor ubicación de las mesas. 
  • Integración directa con balanzas para restaurante por kilo.
  • Transferencia directa para el punto de venta de los ítems seleccionados.
  • Transferencia del consumo de mesa para habitación. 
  • Plan de Mesas con distribución por areas de atención con posibilidad de atendimiento por mozos con utilización de dispositivos celulares, tabletas etc.
 

Módulo Delivery (Restaurante Hotel)

  • Administración de pedidos de entrega, con detalles de pedidos.
  • Tablero de colores con información del estado del pedido (Ej.: En preparación, listo, en camino, entregado.)
  • Integración con Google Maps para ubicación de clientes, rutas, distancias, etc.
  • Impresión de comandas de cocina, barras de tragos, entre otros, de forma totalmente automática. Se pueden conectar hasta 8 impresoras simultáneas. 
  • Envío de comandas a las pantallas de cocina, barras de tragos, entre otros de forma totalmente automática. Se pueden conectar hasta 8 pantallas simultáneas.
  • Impresión de prefactura para cierre de pedido.
  • Distintos tipos de acceso con distintas funciones. (Ej.: Operador, Supervisor, Cajero, entre otros.
  • Selección diferenciada por código de barras, categorías.
  • Transferencia directa para el punto de venta de los ítems seleccionados.
  • Confirmación de entrega de pedidos.
 

Módulo de Cocina  (Restaurante Hotel)

  • Recepción de impresiones de comandas desde las habitaciones y mesas  de cocina, barras de tragos, entre otros, de forma totalmente automática. Se pueden conectar hasta 8 impresoras simultáneas. 
  • Recepción de comandas a las pantallas de cocina, barras de tragos, entre otros de forma totalmente automática. Se pueden conectar hasta 8 pantallas simultáneas.
  • Confirmación de entrega de pedidos, mesa, delivery.
 

Módulo Facturación (Punto de Venta, Apertura, Cierre de Caja) 

  • Carga y facturación de pagos anticipados por transferencia, tarjeta etc.
  • Carga nombre numero documentos de clientes nacionales, extranjeros.
  • Apertura y cierre de caja individual por usuario y numero de caja.
  • Facturación por código de barras EAN8, EAN13, UPC12 (unitario, peso).
  • Facturación en efectivo, tarjeta, cheque, combinado y transferencia.
  • Facturación a crédito en cuotas
  • Impresión de pagares, recibos.
  • Devolución con impresión de nota de crédito.
  • Consignación de productos.
  • Acceso operador y supervisor.
  • Descuentos por promociones, fidelización, cantidades, entre otros.
  • Integración con lectores de código barras, cajones de dinero, impresoras.
  • Integración y conexión directa con POS BANCARD.
  • Integración y conexión directa con balanzas URANO.
  • Integración y conexión directa con CCTV.
  • Cierre con detalles en valores, productos, categorías, entre otros.
  • Cierre de caja por operador, supervisor.
  • Cierre de caja con valores declarados, valores iniciales, valores contabilizados.
  • Modelos de facturas diversos, autoimpresores.
  • Facturación por 3 listados de precios.
  • Envio de comandas a impresoras y pantallas en punto de venta
  • Reporte de Ventas Financiero, Ventas Productos, Cajas, entre otros, disponible en formatos Excel y/o PDF.
  • Acceso Web/Mobile.
 

Módulo Tarifas, Productos, Stock, Producción

  • Creación de productos con hasta 3 listados de precios.
  • Clasificación de productos por categorías, artículos, marca, proveedor.
  • Administración de cada producto en 3 depósitos distintos.
  • Clasificación de productos en 3 tipos (REVENTA, PRODUCCION-REVENTA, PRODUCCION-STOCK).
  • Modulo de materia prima con clasificación por categorías, articulo, marca, proveedor.
  • Composición de productos de producción con hasta 8 materia primas distintas.
  • Transferencia de stock entre depósitos.
  • Impresión directa de etiquetas de código de barras. (ZEBRA)
  • Toma de inventarios físicos (auditorías)
  • Configuración de comisión de venta por producto, servicio.
  • Configuración de stock mínimo y/o máximo.
  • Reportes de Stock Productos, Stock Materia Prima etc (Formato Excel, Pdf).
  • Alerta del stock en un tablero de control con posibilidad de asignar limite mínimos y máximos del stock con informe en tiempo real.
  • Acceso Web/Mobile 
 

Módulo Financiero (Crédito, Cobranzas, Compras, Cuentas a pagar)

  • Facturación a crédito en cuotas.
  • Impresión de pagares.
  • Impresión de recibo de cobranza.
  • Baja por cobranzas por nota crédito.
  • Ingreso de ordenes de compra.
  • Ingreso de compras, facturas (operativas, stock).
  • Baja de facturas de compras.
  • Reportes de cobranzas por fechas, nombre del cliente, factura.
  • Configuración de valores de monedas (dolar, real, peso)
  • Impresión de cheques para pago de compras.
  • Ingreso de stock de compras por distintos modos (FIFO, LIFO, etc.).
  • Reporte de libros contables (ventas, compras, Hechauka, etc.).
  • Reporte de Cobranzas, Pagos, entre otros en distintos formatos (Excel, PDF)
  • Adaptación a la Resolución SET 3881/20
  • Acceso Web/Mobile.
 

Módulo Empresa (Clientes, Proveedores, Empleados, Bancos)

  • Creación de usuarios por perfil de acceso.
  • Creación de empresa, clientes, proveedores, empleados con detalles, conforme cada tipo de negocio.
  • Posibilidad de utilizar herramientas como Google Maps para ubicación de clientes, proveedores.
  • Posibilidad de utilizar lectores biométricos para validación de empleados.
  • Posibilidad de designación de comisiones a empleados.
  • Configuración para impresión de facturas, nota crédito, recibos, cheques.
  • Posibilidad de envio de mensajes SMS a clientes.
  • Administración de horarios de entrada, almuerzo, salida de empleados.
  • Reportes de clientes, proveedores, empleados, entre otros (Formato Excel, PDF).
  • Acceso Web/Mobile.
 

Módulo de Sistema  

  • Base datos Firebird V3.05
  • Posibilidad de replicar datos entre distintas sucursales y/o Casa Central.
  • Log de operaciones de usuarios.
  • Copia de seguridad de base datos automáticas de forma local o en la nube.
  • Integración con dispositivos móviles como tablets y/o celulares.
SERVICIOS
 
  • Implementación, capacitación a medida de la necesidad de cada cliente.
  • Planes de Licencia Definitiva / Mensual / Packs.
  • Desarrollo de soluciones personalizadas.
  • Planes de mantenimiento y soporte personalizados (24x7, 5x8, entre otros).
 HARDWARE
 Compatibilidad con diversos periféricos genericos:
  • Cerradura de habitaciones RFID (Tarjeta)
  • Impresoras de tickets.
  • Lectores de código de barras.
  • Cajón de dinero.
  • Impresoras de etiquetas

 

 

Un poco sobre HPTI SISTEMAS Y EQUIPAMIENTOS S.A.

Empresa dedicada a brindar productos para la automatización en los sectores Comerciales, Bancarios, Industriales, Gastronómicos y de Transportes.

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